Office Manager:in / Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · München, Remote

Deine Aufgaben:

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Durchführung kleiner Besorgungen sowie Organisation und Kontrolle der Büro- und Küchenausstattung
Terminplanung und -koordination für Führungskräfte und Mitarbeitende
Reiseplanung und -organisation (auch für mehrere Personen)
Sammlung, Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
Unterstützung im Backoffice sowie in klassischen Assistenzaufgaben
Projektunterstützende Tätigkeiten, z. B. Koordination, Zuarbeiten und Dokumentation
Ansprechpartnerin für interne Anliegen und externe Dienstleister

Uns begeistert:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu festen Bürotagen und regelmäßiger Präsenz vor Ort
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Dich erwartet:

Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung unterstützt durch langjährige Mitarbeiter
Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…

Ansprechpartnerin

Munira Köskeroglu

Personalreferentin
Tel: +49 221 37659-441

Natürlich wollen wir Dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt noch viel zu erzählen.

Wenn Du weitere interessante Details wissen möchtest, bewirb Dich jetzt!

Wir sehen mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen, der Du freundlicherweise Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin beifügst.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage www.gus-erp.com.

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Über uns

Als eine der marktführenden Unternehmensgruppen für Business-Softwarelösungen bieten wir Dir unzählige Entwicklungschancen für Deine Karriere, die für sich sprechen. Denn bei uns erwarten Dich:

interdisziplinäre Teams
wertschätzender Umgang
geballte Fachkompetenz
abwechslungsreiche Aufgaben
Start-up Atmosphäre mit der Sicherheit eines Konzerns

Die Branchen, in denen wir zu Hause sind, sind so vielfältig wie die Unternehmen, die unsere GUS Group ausmachen. Du wirst mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur Dinge bewegen, sondern auch diverse Talente und Interessen mit Dir teilen, Menschen mit Ecken und Kanten, Persönlichkeiten, mit denen Du gerne zusammen sein wirst.
Lass Dich von unserem Know-how und Mindset inspirieren!

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